Wirksame IST-Werte aus dem Atlas-Mapper (SuSa/GDPdU) —
gelesen aus dem Kunden-Container, getrennt von den Umsätzen (Liquidität)
Betriebsspiegel
Mengengerüst des Betriebs je Wirtschaftsjahr — Naturalbericht aus dem Kunden-Container
Es gibt einen Mengen-Bestand je Betrieb: Einträge hier und im Naturalbericht der Eingabe (Atlas-Portal) sind dieselben Daten — die letzte Änderung gilt, der Bearbeiter bleibt sichtbar. Wirtschaftsjahre werden in der Betriebsverwaltung des Portals angelegt.
Bezugsgrößen der BZA
Diese Mengen sind die Bezugsgrößen der
Betriebszweigauswertung: Positionen, die einem Betriebszweig entsprechen,
liefern dort die Kennzahlen €/Kuh bzw. €/ha.
BZA – Betriebszweigauswertung
Kennzahlen je Einheit pro Betriebszweig
Kennzahlen je Einheit. Der Vergleich mit Branchenrichtwerten (Soll-Ist) folgt in einer späteren Version.
Planung
Szenarien erstellen und verwalten
Zeitraum:
Erw. Einnahmen (3 Mon.)
–
Erw. Ausgaben (3 Mon.)
–
Erwarteter Saldo
–
Konfidenz
–
Monatsprognose
Monat
Einnahmen
Ausgaben
Saldo
Konfidenz
Prognose nach Betriebszweig
Wiederkehrende Buchungen
Name
Betrieb
Typ
Betrag
Rhythmus
Nächstes Datum
Kategorie
Einschätzung
Szenarien & Plan
Plan-Ist je Betrieb und Jahr
Schnell befüllen:Anpassen:
Plan / Ist / Hochrechnung
Zeile aufklappen für Haupt-/Unterkategorien · Unterkategorie anklicken zum Bearbeiten der Monatswerte. Werte vorzeichenbehaftet (Erlös +, Kosten −).
Kategorie
Plan (Jahr)
Ist (bisher)
Hochrechnung
Abweichung
Prognosen basieren auf historischen Daten und wiederkehrenden Buchungen. Keine Gewähr.
Admin
Verwaltung und Konfiguration
–
Transaktionen gesamt
–
Kategorisiert
–
Offen
–
Zeitraum
–
Kategorien
–
Betriebszweige
–
Regeln
–
Konten
Letzte Aktivitäten
Letzte Imports
Letzte Löschungen
Transaktionen verwalten
–
Aktive Betriebszweige
Beim Aktivieren werden alle zugehörigen Kategorien automatisch übernommen. „Allgemein" ist immer aktiv.
Kategorien verwalten
Aktiv
Code
Hauptkategorie
Unterkategorie
K/E
Angepasster Name
Konten
Konten kommen über die PSD2-Bankanbindung (Tab Betriebe). Der Startkontostand wird automatisch aus dem Bank-Saldo rückgerechnet — manuell einstellbar ist nur das Warnlimit.
IBAN
Konto
Betrieb
Erste Buchung
Startkontostand (auto)
Warnlimit
Aktueller Stand
Aktionen
Betriebszweige
Aktivieren/Deaktivieren unter Tab Kategorien. Neue Betriebszweige werden im Betriebszweig-Register des Atlas-Portals (Eingabe) angelegt und hier automatisch übernommen.
ID
Name
Kategorien
Status
Kategorien-Übersicht
Code
Hauptkategorie
Name
K/E
Betriebe
Betriebe und Stammdaten werden im Atlas-Portal gepflegt und hier automatisch übernommen.
Klick auf eine Zeile wechselt direkt zu diesem Betrieb.
Name
Rechtsform
Ort
Konten
Transaktionen
Erstellt am
Aktiv
Aktionen
Kunde
Hinweis: Kundenzugang wird über das Login-System verwaltet.
Bankanbindung
So binden Sie Ihre Bank an: 1. Bank verbinden
2. Konten Ihren Betrieben zuordnen 3. Umsätze abrufen.
Ihre Umsätze werden nur für zugeordnete Konten geladen.
1. Bank verbinden
2. Konten Ihren Betrieben zuordnen
3. Umsätze abrufen
Oder: Umsätze aus Datei hochladen
Bestätigt: – Vorschlag: – Fehlend: –Gesamt: –
Kategorie
Betriebszweig
Erlös/Kosten
Atlas-Position
GuV-Position
Status
Aktionen
Standort & Wetter
–
Wetter-Cache: –
Wirtschaftsjahr & Planung
Gilt für den aktuell gewählten Betrieb: –
Wirtschaftsjahr läuft von 01.01. bis 31.12.
Planung aktiv
Schaltet Szenarien & Plan/Ist-Abgleich frei. Ohne Planung steht weiterhin die Trendprognose zur Verfügung.
Anwendung
Datenbank
Zurücksetzen löscht alle Transaktionen, Regeln und Kommentare — Stammdaten (Kategorien, Betriebszweige) bleiben erhalten.
Transaktionen
Alle Buchungen
Datum
Betrieb
Name
Zweck
Typ
Betrag
Kontostand
Kategorie
Betriebszweig
Aktionen
Kategorisierungsregeln
Automatische Zuordnung von Transaktionen
Priorität
Beschreibung
IBAN
Name enthält
Zweck enthält
Kategorie
Betriebszweig
Betriebe
Status
Aktionen
Schnell erfassenvon jeder Seite aus
Problem melden
Die Meldung geht direkt an das HfM-Team.
Seite, Betrieb und Zeitpunkt werden automatisch mitgeschickt.
Hilfe · Planung & Szenarien
So funktioniert diese Seite – Schritt für Schritt erklärt.
Was ist diese Seite?
Hier planen Sie das kommende Jahr: Für jede Kategorie (z. B. Milchgeld, Futter) tragen Sie je Monat ein, was Sie erwarten. Ein Szenario ist so eine Planung; genau eines je Betrieb und Jahr ist der „Plan" und wird unten gegen die tatsächlichen Umsätze (Ist) und die Hochrechnung gestellt. Weitere Szenarien sind Was-wäre-wenn-Varianten.
Was kann ich hier tun?
+ Neu / Als Plan / Löschen: Szenario anlegen, zum Plan machen oder entfernen.
Schnell befüllen: „Aus Vorjahr-Ist ±%" übernimmt die Zahlen des Vorjahres (auf Wunsch mit Aufschlag), „Aus Prognose" die automatische Vorhersage. Beides ersetzt alle Werte des Szenarios.
Anpassen: „Erlöse ±%" / „Kosten ±%" verändern alle Erlös- bzw. Kosten-Werte um einen Prozentsatz.
Früherer Stand …: Vor jedem Befüllen oder Anpassen merkt sich Atlas den alten Stand. Hier sehen Sie diese Stände und holen einen zurück.
Einzelne Werte: unten in der Tabelle eine Unterkategorie anklicken und die Monatswerte direkt eintippen.
Die Rückfrage „Bestehende Plan-Werte werden ersetzt" mit OK beantworten – der alte Stand wird dabei automatisch gesichert.
Einzelne Monate in der Tabelle nachjustieren; „Als Plan" macht das Szenario zum Maßstab für Plan/Ist.
Wie mache ich es rückgängig?
Haben Sie versehentlich befüllt oder angepasst: „Früherer Stand …" klicken – die Liste zeigt jeden gesicherten Stand mit Zeitpunkt, Anlass (z. B. „vor: aus Vorjahr") und Anzahl der Werte. „Zurückholen" stellt ihn wieder her.
Auch das Zurückholen sichert vorher den heutigen Stand – Sie können also jederzeit wieder vor. Atlas behält die letzten 20 Stände je Szenario. Ein leeres Szenario wird nicht gesichert (es gibt nichts zu verlieren). Einzeln eingetippte Werte überschreiben sich direkt – dort hilft nur erneutes Eintippen.
Das Löschen eines ganzen Szenarios ist endgültig – deshalb fragt Atlas vorher nach.
Hilfe · Bankanbindung
Was ist diese Seite?
Hier kommen Ihre Kontoumsätze in Analytics. Entweder direkt von der Bank oder aus einer Datei. Jede Buchung bekommt danach eine Kategorie, zum Beispiel „Strom“, und darüber ihren Platz in den Auswertungen.
Was kann ich hier tun?
Bank verbinden: Sie melden sich einmal mit Ihrem Online-Banking an und bestätigen mit TAN. Danach holt „Umsätze abrufen“ die neuen Buchungen.
Datei hochladen: Sie laden eine Excel- oder CSV-Datei mit Ihren Umsätzen hoch, zum Beispiel einen Export aus dem Online-Banking. Nötig sind nur die Spalten Datum (oder „Buchungstag“) und Betrag. Name, Verwendungszweck, IBAN und Konto werden mitgenommen, wenn es sie gibt.
Steht in der Datei eine Spalte „Kategorie-Code“, übernimmt Analytics die Kategorie direkt. Alle anderen Buchungen ordnen Ihre Regeln zu. Hochgeladene Konten heißen „… (Upload)“.
Wie geht das genau?
Beispiel: Die Umsätze des Girokontos aus einer Excel-Datei.
Oben den Betrieb wählen, zu dem das Konto gehört.
Unter „Oder: Umsätze aus Datei hochladen“ die Datei auswählen und „Hochladen“ klicken.
Darunter steht, wie viele Buchungen neu sind, wie viele schon da waren und wie viele eine Kategorie bekommen haben. Die Umsätze sehen Sie sofort unter „Transaktionen“.
Laden Sie dieselbe Datei noch einmal hoch, wird nichts doppelt angelegt. Bereits vorhandene Buchungen werden übersprungen.
Wie mache ich es rückgängig?
Eine falsch vergebene Kategorie ändern Sie unter „Transaktionen“ direkt an der Buchung. Sollen hochgeladene Umsätze ganz weg, melden Sie sich bitte über „Problem melden“ beim Atlas-Team. Das Löschen ganzer Uploads kommt noch.
Hilfe · Betriebsspiegel
Was ist diese Seite?
Hier stehen die Betriebszweige Ihres Betriebs – zum Beispiel Milchkühe, Mastschweine oder Winterweizen – mit ihrer Menge im gewählten Wirtschaftsjahr: wie viele Tiere im Durchschnitt im Stall stehen oder wie viele Hektar Sie bewirtschaften. Keine Euro, nur Mengen. Ihr Berater sieht dieselben Zweige und Mengen im Atlas-Portal.
Was kann ich hier tun?
Zweig erfassen: einen neuen Betriebszweig mit seiner Menge anlegen.
Bearbeiten (Stift): bei Ihren eigenen Zweigen alles außer der Vergleichs-DB; bei Zweigen, die Ihr Berater führt, nur Menge, Umtriebe und Leistung – die übrigen Felder sind dann grau.
Löschen (Papierkorb): die Menge dieses Wirtschaftsjahres entfernen. Der Zweig selbst bleibt.
Die Vergleichs-DB – die Richtwerte der Landwirtschaftskammer für einen Zweig – hinterlegt Ihr Berater. Bis dahin steht dort „legt Ihr Berater fest“. Sobald er sie hinterlegt hat, führt er den Zweig: Name, Bezugsgröße, Produktionseinheiten, Position und Notiz ändert dann nur noch er, Ihre Mengen pflegen Sie weiter selbst. Namen dürfen keine Zeichen wie < > " ' ` enthalten.
Wie geht das genau?
Beispiel: Sie halten im Schnitt 120 Milchkühe.
Auf „+ Zweig erfassen“ klicken.
Bei Name „Milchkuh“ eintippen oder aus der Liste wählen – Bezugsgröße und Produktionseinheiten stellen sich dann passend ein.
Bei Menge 120 eintragen und auf „Speichern“ klicken.
Position bleibt meist leer – dann wird die Menge unter dem Namen des Zweigs geführt. Umtriebe erscheinen nur bei Mast, Aufzucht und Legehennen (Bestand × Umtriebe = produzierte Tiere im Jahr) – wählen Sie z. B. „Mastschwein“ aus der Liste, stellt sich die Regel selbst darauf ein. Zweig und Menge werden zusammen gespeichert: passt ein Wert nicht, wird nichts gespeichert und die Meldung sagt, was zu ändern ist.
Wie mache ich es rückgängig?
Einen falschen Wert über den Stift korrigieren und speichern. Eine Menge ganz entfernen: Papierkorb der Zeile. Jede Änderung ist mit Name und Zeitpunkt sichtbar („Zuletzt geändert“).
Hilfe · Betriebszweigauswertung
Was ist diese Seite?
Hier sehen Sie je Betriebszweig, was er eingebracht und gekostet hat – als Summe und je Einheit, zum Beispiel € je Kuh oder € je Hektar. Die Beträge kommen aus Ihren Umsätzen, die Mengen (Tiere, Hektar) aus dem Betriebsspiegel.
Was kann ich hier tun?
Wirtschaftsjahr wählen und die Zahlen je Betriebszweig ansehen.
Menge zuordnen: festlegen, aus welcher Zeile des Betriebsspiegels ein Zweig seine Menge nimmt – zum Beispiel „Milchkuh“ aus „Milcherzeugung“.
Als Excel exportieren.
Meist findet die Seite die passende Zeile selbst: gleicher Name, oder die Verknüpfung, die Ihr Berater hinterlegt hat. Ihre Zuordnung gilt nur hier in Analytics.
Wie geht das genau?
Beispiel: Beim Zweig „Milchkuh“ steht „Keine Bezugsgröße gefunden“, im Betriebsspiegel heißt die Zeile „Milcherzeugung“.
Im Block „Milchkuh“ unter „Menge aus Betriebsspiegel“ die Zeile „Milcherzeugung (225 Tiere)“ wählen.
Auf „Menge zuordnen“ klicken.
Der Block zeigt jetzt „225 Tiere“ und alle Beträge zusätzlich je Tier.
Fehlt die Zeile ganz, legen Sie sie zuerst im Betriebsspiegel an.
Wie mache ich es rückgängig?
Im Block auf „Zuordnung ändern“ klicken, eine andere Zeile oder „Automatisch erkennen“ wählen und „Menge zuordnen“ klicken. Die Beträge selbst ändern sich dabei nie – nur die Menge, durch die geteilt wird.
Hilfe · Atlas-Mapping
Was ist diese Seite?
Jede Bankbuchung bekommt in Analytics eine Kategorie, zum Beispiel „Strom“ oder „Milchverkauf“. Hinter jeder Kategorie steht genau eine Position im Atlas-Code. So passen die Bankdaten später zur Buchführung und zur Beratung. Diese Seite zeigt, welche Kategorie auf welcher Position landet.
Was kann ich hier tun?
Nachsehen: Suche und Filter zeigen, wohin eine Kategorie gehört. Mit der Maus über dem Namen sehen Sie den Code und den ganzen Pfad.
GuV-Position: legt fest, in welcher Zeile der Gewinnrechnung von Analytics die Kategorie erscheint.
Neu laden: holt die neueste Atlas-Code-Version sofort, zum Beispiel direkt nach einer Änderung in der Werkstatt.
Die Zuordnung selbst ändern Sie nicht hier, sondern im Atlas-Portal unter Werkstatt → Atlas-Code. Dort ist PSD2 ein System wie DATEV oder NLB, und die Kategorie ist das „Konto“.
Wie geht das genau?
Beispiel: „Kalbverkauf“ soll auf eine andere Position.
Im Portal die Werkstatt → Atlas-Code öffnen und nach „Kalbverkauf“ suchen.
Die Kategorie mit „Konto umhängen“ auf die gewünschte Position ziehen und die neue Version veröffentlichen.
Hier auf „Neu laden“ klicken. Ohne Klick übernimmt Analytics die neue Version beim nächsten Start.
Wie mache ich es rückgängig?
Jede Werkstatt-Änderung ist eine eigene Version. Hängen Sie die Kategorie in der Werkstatt zurück und veröffentlichen Sie erneut, dann hier „Neu laden“. Eine geänderte GuV-Position stellen Sie im Auswahlfeld einfach wieder um.
Mit jeder neuen Atlas-Code-Version richtet sich die GuV-Position wieder nach der Atlas-Position.
Neue Regel
Regeln importieren
Vorschau
Beschreibung
Kategorie
Betriebszweig
Priorität
Status
0
Importiert
0
Übersprungen (Fehler)
0
Bereits vorhanden
Legacy-Import (.csv)
Konvertiert das alte Regelformat (R-/F-Zeilen, Semikolon-getrennt)
Vorschau
Grün importierbar
Gelb Duplikat (wird übersprungen)
Rot Kategorie nicht gefunden (wird ohne Kategorie importiert)
Name
Kategorie
BZ
IBAN
Name-Match
0
Erfolgreich importiert
0
Duplikate übersprungen
0
Ohne Kategorie (bitte manuell zuweisen)
Transaktionen löschen
Bitte wähle was gelöscht werden soll
Standort festlegen
Eigene Kategorie hinzufügen
Buchungen kategorisieren
Regelvorschlag
Diese Regel würde auf – vorhandene Transaktionen zutreffen.
Warnlimit festlegen
Warnung, wenn der Kontostand diesen Wert unterschreitet
Kunde bearbeiten
Transaktionsdetails
Atlas-Codes zuordnen
Zweig erfassen
Diesen Zweig führt Ihr Berater in Atlas. Sie können hier Menge, Umtriebe und Leistung anpassen – Name, Bezugsgröße, Produktionseinheiten, Position und Notiz ändert Ihr Berater.